Modéliser ses processus
Où l'IA nous sert et où elle nous dessert
5 novembre 2026, 18h30 · INVIA, Lausanne
7e atelier CoLabIA
L'IA s'apprend le mieux
en faisant ensemble.
Nous sommes l'Association CoLabIA. Merci à INVIA, qui nous accueille ce soir.
1x par mois
2h pour expérimenter
- On apprend en faisant
- Un cadre libre et décontracté
- La pratique prime sur la théorie
- Chacun y trouve sa place
Ce soir
1
Se présenter
Charte, puis l'arbre
2
Cadrer
Le vocabulaire, sans outil
3
Produire
Un rapport lisible, en sous-groupe
4
Lire
Le liriez-vous ? Comment l'améliorer ?
Notre cadre pour apprendre ensemble en sécurité.
- Respect et écouteOn écoute pour comprendre.
- ResponsabilitéCe que je dis, et la façon de le dire, a un impact.
- ParticipationOn a besoin de chacun.
- ConfidentialitéUn domaine d'activité. Jamais le nom d'une entreprise.
- Droit à l'erreurOn est là pour se planter.
Comment vous sentez-vous par rapport à l'IA en ce moment ?
Prénom, fonction, et votre personnage de l'arbre en une phrase. Vingt secondes.
Les bases,
avant l'IA.
Eva Mladinic
Directrice d'InVia
Le cas
1
L'organisation de la partie numérique d'un grand événement sportif.
2
Le lead est parti. Il reste un dossier de vingt pièces, en désordre.
3
Personne ne comprend tout ce dossier en une soirée.
En préparant ce soir, on a voulu piéger l'IA avec ce dossier. Elle a tout démêlé.
Le défi, pour les groupes A, B et C
1
Découper
Le projet en blocs d'information digestes.
2
Rendre lisible
Un rapport que vous avez envie de lire, avec au moins un schéma.
3
Déposer
Un PDF, de la longueur que vous voulez, dans le dossier de votre groupe.
Un début de schéma lisible suffit. ChatGPT, Claude ou Gemini, dans le navigateur, un poste par groupe.
0_notes : les notes de votre groupe · 1_pieces : les vingt pièces · 2_rapports : votre PDF · 3_verdicts : votre lecture
SeulSans outil5 min
Chacun note sa méthode sur papier. Personne ne touche l'ordinateur.
Pour vous, par écrit
1
Pour qui écrivez-vous ce rapport ?Et que doit-il pouvoir faire après l'avoir lu ?
2
Comment découperiez-vous le projet ?Par personne, par étape, par date, par sujet ?
3
Que confierez-vous à l'IA, et que voulez-vous comprendre vous-même ?
05:00
Tour de table1 min chacun10 min
Chacun présente sa méthode, sans être interrompu. Un fondateur tient le temps, un membre note dans le document du groupe, dans 0_notes.
En écoutant les autres
1
Quelles méthodes se ressemblent ?
2
Où divergent-elles ?
3
Quelle idée d'un autre reprendriez-vous ?
10:00
Une méthodeUn poste5 min
Le groupe retient une seule méthode. Il désigne qui tient le poste et qui dépose le PDF.
Ensemble
1
Quels blocs, et dans quel ordre ?
2
Quel schéma, au minimum ?Ce qu'il doit montrer, et à qui.
3
À quoi verrez-vous que votre rapport est lisible ?
05:00
ProductionUn poste30 min
Chargez les pièces, produisez le rapport, exportez-le en PDF. Quand le minuteur sonne, déposez-le dans 2_rapports, dans le dossier de votre groupe, même inachevé.
Pendant la production
1
Comprenez-vous chaque bloc que l'IA vous rend ?Sinon, demandez-lui de l'expliquer autrement.
2
Pourriez-vous expliquer votre schéma sans le lire ?
3
Que pouvez-vous enlever ?
Gemini prend dix fichiers par message : envoyez le dossier en deux fois. Pas d'export PDF dans l'outil ? Copiez le rapport dans un document, puis exportez-le.
30:00
Test de lectureSans IA d'abord15 min
Vous lisez les rapports des deux autres groupes, dans 2_rapports.
Dans cet ordre
1
Lisez chaque rapport trois minutes, sans IA.Qu'avez-vous compris en trente secondes ? Où avez-vous décroché ?
2
Décidez : le liriez-vous ? Écrivez pourquoi, avec vos mots, dans le document du groupe.Oui, parce que… Non, parce que…
3
Ensuite seulement, l'IA met votre verdict en forme.Pour chaque rapport : le verdict, trois forces et trois faiblesses au plus, une technique pour l'améliorer. Déposez-le dans 3_verdicts, dans le dossier de votre groupe.
Le temps qui reste : quelle technique rendrait ces rapports lisibles ?
15:00
En préparant ce soir, l'IA a démêlé le dossier. Nous ne comprenions plus ce qu'elle rendait.
Ce que vous venez de vivre a un nom : le workslop
Un contenu produit par l'IA qui a l'air d'un bon travail, mais ne fait pas avancer la tâche. Celui qui le reçoit hérite du travail. Près de 4 salariés américains sur 10 disent en avoir reçu le mois précédent (Harvard Business Review, septembre 2025).
1
Plus l'IA progresse, plus notre travail consiste à vérifier ce qu'elle rend.
2
On ne vérifie que ce qu'on comprend.
3
Avant, on promptait pour que la machine comprenne. Maintenant, on prompte pour comprendre soi-même.
Rendre lisibleToute la salle15 min
On part des verdicts déposés dans 3_verdicts.
Ensemble
1
Qu'est-ce qui vous a fait dire non ?
2
Qu'est-ce qui vous a fait dire oui ?
3
Qu'auriez-vous dû demander à l'IA, et à quel moment ?
15:00
Des pistes, et la phrase à taper
Demander un rendu qu'on comprend
Changer de forme
1
Un schéma que l'outil dessine« Fais un schéma Mermaid de ce processus. »
2
Une page qu'on parcourt« Fais-en une page HTML, un bloc par sujet. »
3
Une explication à hauteur d'enfant« Explique-moi comme si j'avais cinq ans. »
Se faire interroger
7
L'IA qui vous interroge« Pose-moi trois questions pour vérifier que j'ai compris. »
Imposer une norme de schéma
4
Des couloirs (swimlanes)« Un couloir par personne : qui fait quoi, dans quel ordre. »
5
Une carte des parties prenantes« Qui décide, qui exécute, qui est informé. »
6
La grammaire d'Eva« Des tâches, des décisions, des ET, des OU. »
Un vocabulaire pour visualiser un projet
Quel schéma pour quel besoin ?
| Votre besoin | Le schéma | La question à laquelle il répond |
|---|---|---|
| Processus métier | Diagramme BPMN | Qui fait quoi, et dans quel ordre ? En notation standard, un couloir par acteur. |
| Logigramme (flowchart) | Quelles étapes et quelles décisions, l'une après l'autre ? | |
| Besoins et fonctionnalités | Diagramme de cas d'utilisation | Qui utilise le système, et pour faire quoi ? |
| Diagramme d'activité | Comment une fonctionnalité se déroule-t-elle, pas à pas ? | |
| Diagramme de séquence | Qui envoie quoi à qui, et à quel moment ? | |
| Données | Modèle entité-association (MCD) | Quelles informations, et quels liens entre elles ? |
| Diagramme de flux de données (DFD) | D'où vient l'information, où va-t-elle, qui la transforme ? | |
| Parties prenantes | Matrice RACI | Qui réalise, qui approuve, qui est consulté, qui est informé ? |
| Carte des parties prenantes | Qui a de l'influence, qui est concerné, et comment leur parler ? | |
| Expérience utilisateur | Parcours utilisateur (user journey map) | Que vit l'utilisateur, étape par étape, et où ça coince ? |
| Maquette filaire (wireframe) | À quoi ressemblera l'écran, avant qu'on le développe ? |
Partez de la question que vous vous posez : elle désigne le schéma.
Avec quoi partez-vous ce soir ?
En cinq mots.
10.12
Rencontre CoLabIA de décembre, en soirée. Programme annoncé prochainement.
28.01
Prochain atelier. Thème annoncé en décembre.
À l'écrit, sur le site
Merci !
On reste pour l'apéro.
Avant d'envoyer un rapport, demandez-vous : le liriez-vous ?