Un atelier pour reprendre un projet en cours, modéliser son processus avec l’IA, et repérer où elle vous aide et où elle vous égare.
Informations pratiques
- Date Jeudi 5 novembre 2026, 18h30 à 20h30
- Lieu Association INVIA, Av. du Théâtre 7, Lausanne, à cinq minutes de la gare
- Prix Gratuit
- Matériel un ordinateur portable et un compte ChatGPT, Claude ou Gemini capable de lire des documents.
Support de la soirée
Nous connaissons tous le scénario : vous reprenez un projet en cours, possiblement dans une nouvelle organisation. La personne qui le menait est partie, l’information est éparpillée, et en guise de documentation vous disposez d’e-mails transférés en vrac et de PV écrits en plusieurs versions, non datés. Avant de pouvoir avancer, il faut comprendre qui fait quoi, qui décide, et où le processus coince.
L’IA peut alors être votre meilleur allié pour démêler la situation et modéliser vos processus. Mais sans rigueur ni méthode, elle peut aussi vous livrer une synthèse propre et un schéma convaincant, qui cachent des trous que plus personne ne voit. C’est ce que nous vous proposons de mettre à l’épreuve le 5 novembre : en petits groupes, à partir d’un cas réel, découvrir où l’IA nous sert, et où elle nous dessert.
Pourquoi venir ?
- Modéliser un processus réel à partir de pièces en désordre
- Voir où l’IA fait gagner du temps, et où elle comble les trous à votre place
- Comparer votre méthode à celle des autres groupes
Pour qui ?
Vous reprenez des projets, gérez une équipe ou voulez améliorer votre façon de travailler, et vous vous demandez jusqu’où l’IA peut vous aider à y voir clair. Aucune connaissance en modélisation n’est requise.
Le cas porte sur un projet, mais la démarche vaut pour n’importe quel poste : ce que vous ferez ce soir-là, vous pourrez le refaire sur votre propre travail.
La méthode
La soirée prend la forme d’un mini-hackathon. Toute la salle reçoit le même cas, la partie numérique d’un grand événement sportif, et se répartit en trois groupes, du plus accessible au plus exigeant.
- Le travail en groupe, 30 minutes. Chacun pose d’abord sa méthode seul, sans toucher l’outil. Le groupe choisit ensuite une stratégie et l’exécute avec l’IA.
- Groupe 1, découverte : décrire le processus actuel.
- Groupe 2, intermédiaire : le rendre visible dans un schéma.
- Groupe 3, avancé : repérer les goulots et proposer des améliorations.
- La restitution, 30 minutes. La salle confronte les trois lectures, et l’on démêle ce qui vient des pièces de ce que l’IA a ajouté.
Vous choisissez votre groupe en début de soirée.
Questions fréquentes
C’est pour quel niveau ? Pour tous les niveaux. Les trois groupes vont de la description du processus au schéma, puis aux propositions d’amélioration.
Faut-il connaître une notation, comme BPMN ? Non. Chaque groupe choisit la forme de son schéma, et un croquis clair suffit.
Dois-je installer quelque chose ? Tout se fait dans le navigateur, sur un compte ordinaire. Nous tenons à cette contrainte, parce que c’est celle de la plupart des postes de travail.
Faut-il avoir participé au 1er octobre ? Chaque atelier se suit indépendamment des autres.
Organisé par CoLabIA — colabia.ch